Provacy est une solution sécurisée et complète de gestion de la Protection des données à caractère personnel, facilitant votre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Brochure
Registre et conformité des traitements
- Description, analyse et évaluation des risques, documentation (GED) de vos activités de traitement
- Indicateurs de pilotage visuels
- Construction intuitive d'un tableau de catégories de données synthétique et précis : personnes concernées, destinataires, durées de conservation, ...
- Revue périodique des traitements : programmez l'examen et la revalidation de tout ou partie des traitements par les équipes métier à une fréquence définie, par exemple annuelle. Notifications par mail.
- Déploiements : pour les organisations complexes, une seule fiche Traitement alimente le Registre de plusieurs filiales.
Mentions d’information
- Générez vos mentions d'information selon 7 modèles officiels fournis par la CNIL
- Ou créez vos propres modèles
- Adaptez, exportez et intégrez ces mentions à tous vos supports
Mesures de sécurité
- Librairie de mesures standards (CNIL) ou à personnaliser
- A associer aux traitements, logiciels, tiers, entités ou services
- Distinction facile entre mesures appliquées ou recommandées.
Analyse d'impact
- Assistance au diagnostic des Traitements.
- Synthèse des critères de risque afin d'évaluer la réalisation d'une AIPD.
- Développement 2024 : intégration du module AIPD.
Registre du sous-traitant
- Description, évaluation, documentation (GED) de vos activités de traitement en tant que sous-traitant.
Droits des personnes
- Collectez directement les demandes et traitez-les en équipe
- Répondez en un clic en utilisant des modèles de mails prédéfinis
- Workflow de validation, mails d'alerte, statistiques
- Pièces jointes protégées par watermark
- Anonymisation des demandes à l'archivage. Archivage automatique disponible
Activités de mise en conformité ou plans d'actions
- Planifiez des tâches individuelles ou en équipe,
- A lier à des fiches Traitement, Violation de sécurité...
- Mise en commun de documents, mails de notification ou de rappel
- Présentation liste ou kanban, indicateurs couleur
- Fonction d'accountability : traçabilité des actions
Incidents de sécurité
- Documentation et évaluation des violations de données
Fiches modèle
- Des fiches pré-remplies et prêtes à l'emploi à s'approprier facilement pour accélérer la mise en place de votre Registre.
Documentation
- Créez vos pages de documentation
- Partagez des contenus, liens, vidéos, documents
- Informez vos équipes et sensibilisez aux bonnes pratiques
Tiers : partenaires et sous-traitants
- Auditez vos tiers en les invitant à renseigner un simple questionnaire.
- Consolidez les données dans Provacy.
- Éditez les clauses contractuelles type (Développement en cours).
La solution
- Travail collaboratif : étapes de workflow - rédaction, validation, publication au registre - versionnage et historique - mails de notification ou de relances.
- Gestion facile des utilisateurs : option d'auto-inscription, annuaire SSO
- Interface simplifiée pour les utilisateurs occasionnels
- Tableau de bord et graphiques dynamiques : suivez la conformité de vos entités ou unités
- Personnalisation : champs, formulaires, listes, workflow, e-mails, menus, permissions
- API et intégration : connectez Provacy à vos outils pour intégrer votre organisation, utilisateurs, logiciels, tiers...
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